Informativa dovuta ai sensi del D-LGS 196/03 del 30/06/2003
Gentile Cliente,
il D-LGS n. 196/03 del 30/06/2003 disciplina la materia della tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché dignità e della riservatezza delle persone fisiche. Per il trattamento, ai sensi del D-LGS 196/03, si intende qualsiasi operazione (cancellazione, registrazione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione, diffusione, e distruzione) applicata ai dati personali con o senza l’ausilio di processi automatizzati. La informiamo che i dati da Lei fornitici, oppure altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, formano oggetto di trattamento, in forma manuale e/o informativa, secondo i criteri di liceità, correttezza e nella piena tutela dei Suoi diritti ed in particolare della Sua riservatezza. I dati personali raccolti direttamente dai mediatori creditizi e/o collaboratori che operano con il Gruppo Fincasa Srl. presso la clientela, ovvero presso terzi, mediante
società esterne ai fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Per quest’ultima tipologia di dati sarà fornita un’informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la loro prima eventuale comunicazione. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza
cui si è ispirata la nostra attività. Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni o prodotti richiesti dal cliente la Fincasa Srl venga in possesso di dati che la legge definisce come “sensibili” (erogazione di mutui assistiti da assicurazione, accensione di polizze vita e opportunità di prodotti finanziari ), perché da essi possono desumersi associazioni o informazioni sul suo stato di salute. Per il loro trattamento la legge prevede una specifica manifestazione di consenso, che
troverà nel presente modulo.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività delle società convenzionate con la scrivente per:
- Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela;
- Finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti con Lei intercorrenti;
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge i suddetti dati potranno essere comunicati:
- Alla rete di Istituti Bancari convenzionati alla Fincasa Srl, ad eventuali professionisti, consulenti o controparti che dovessero intervenire nell’esecuzione dell’incarico, ai soli fini di migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale;
- A società, enti, consorzi esterni, istituti di credito, per l’effettuazione di lavorazioni necessarie, per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela o per la presentazione di servizi nei confronti della stessa; per la gestione anche parziale del proprio sistema informatico; per il controllo delle frodi e del rischio di credito: la Fincasa Srl comunicherà i dati del cliente agli istituti bancari con noi convenzionati i quali avranno cura di comunicarli a sua volta a CRIF S.p.A. – via Lame, 15 – Bologna che opera un trattamento stabile degli stessi in qualità di autonoma titolare con modalità anche automatizzata o per finalità di controllo e previsioni del rischio di insolvenza; i dati trattati verranno dalla stessa società comunicati a società che operino nel settore della concessione di credito/dilazioni di pagamento, per le medesime finalità: Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni ai terzi e ai correlati trattamenti , la scrivente società potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni. Inoltre la Fincasa Srl può rivolgersi a società convenzionate per l’effettuazione di servizi organizzativi amministrativi informatici o di assistenza di natura tecnico organizzativa.
Diritti di cui all’art. 13
Informiamo alla fine, che il D.LGS 196/03 conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti, in particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati vengono messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere: di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la certificazione o se vi è interesse. L’integrazione dei dati, di
opporsi, per motivi legittimi al trattamento stesso.
Titolarità e responsabilità del trattamento
“Titolare – Responsabile” ai sensi del D.LGS 196/03, del trattamento dei dati personali effettuato è Fincasa S.p.a, con sede legale in Via Cassia 1081 – 00189 ROMA, in persona del legale rappresentate Dott. Cristiano Miccadei. I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati, di cui un elenco aggiornato viene tenuto a disposizione presso la sede legale della società, utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di “titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originale trattamento originato dalla Fincasa Srl.
Premesso che l’esecuzione della maggior parte delle operazioni e dei servizi forniti dalla Fincasa Srl non viene gestita integralmente da parte della stessa, ma richiede la comunicazione (e il correlato trattamento) a soggetti appartenenti alle categoria di seguito meglio specificate:
- soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi;
- soggetti che svolgono servizi per l’acquisizione, la registrazione, il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi clienti;
- soggetti che svolgono l’attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
- soggetti che svolgono l’attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela;
- soggetti che intervengono nella gestione dei sistemi informatici;
- enti interbancari che rilevano rischi finanziari;
- società di gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi di banche e di intermediari finanziari;
- in particolare la Fincasa Srl. trasmetterà miei dati personali agli istituti convenzionati con essa, i quali avranno cura di comunicarli a sua volta a CRIF S.p.A. che opera un trattamento stabile degli stessi in qualità di autonoma titolare con modalità anche automatizzata o per finalità di controllo e previsioni del rischio di insolvenza: i dati trattati verranno dalla stessa società comunicati a società che operino nel settore della concessione di credito/dilazioni di pagamento, per le medesime finalità.
E che il trattamento dei dati personali è obbligatorio ed essenziale ai fini dell’esecuzione degli incarichi e dei rapporti contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati stessi ed al loro trattamento potrà determinare l’impossibilità a dar
corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi contrattuali, e per i quali l’interessato ha facoltà di manifestare o no il consenso, sarà valutato di volta, in
volta, dalla Società scrivente e determinerà conseguenze commisurate all’importanza dei dati richiesti per la gestione del rapporto. E infine che i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di norme di legge e per finalità commerciali.
